除濕機在檔案室管理中的重要性
作者：CEO
時間：2023-01-03
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信息摘要：除濕機在檔案室管理中的重要性：在無紙化辦公的今天，很多文件都是使用電子存儲
，畢竟方便快捷
，但是這也有不少的弊端
，一旦沒電了
，那么這些文件資料就不能顯示了，因此國家政府部門還有一些大型公司還是會使用紙質文件來保存重要的資料
、圖紙，這些存放資料圖紙的地方就
除濕機在檔案室管理中的重要性
除濕機在檔案室管理中的重要性：在無紙化辦公的今天
，很多文件都是使用電子存儲
，畢竟方便快捷
，但是這也有不少的弊端
，一旦沒電了，那么這些文件資料就不能顯示了
，因此國家政府部門還有一些大型公司還是會使用紙質文件來保存重要的資料、圖紙
，這些存放資料圖紙的地方就是我們通常所說的資料室
、檔案室。它還有一個主要的作用
，那就是與單位的領導和各種組織機構相聯(lián)系，為領導決策
、處理工作
、組織生產(chǎn)、科研等活動提供依據(jù)和參考資料
。
既然是為領導決策、處理工作
、科研活動提供工作的
，那么檔案管理工作就不能馬虎大意
，必須要做好
，更不用說還有一些檔案因為流傳時間長的原因，本身就具有巨大的價值
，那么就更加要存放好。要想做好檔案管理工作
，首要的就是防范檔案丟失
，領導要用的時候你找不到，那麻煩就大了
。其次就是要檔案由于環(huán)境
濕度過高而導致檔案老化和紙張纖維被腐蝕、發(fā)霉
、蟲蛀
，領導用的時候發(fā)現(xiàn)是破損的
，根本就打不開
，這樣就沒有參考的價值了。
對于檔案管理工作來說
，防范丟失還是比較簡單的，只要認真做好檔案的出入庫管理工作
，還有就是防火防盜
，畢竟很多檔案是屬于國家機密跟公司機密的，被偷了也是有的
，被火燒了那就化為灰燼一無所有了，想拿都拿不出來
。防火防盜的工作有公司規(guī)定跟保安
，但是檔案受潮發(fā)霉
、老化
、制作被腐蝕這就跟檔案管理工作有關了
，那么該怎么做才能避免檔案受潮的事情出現(xiàn)呢？
檔案管理工作中最為忌憚的就是檔案室潮濕
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